Microsoft Word herunterladen

Microsoft Word ist die Textverarbeitung von Microsoft und Teil von Microsoft 365. Den Download der Desktop-Version erhalten Sie über ein kostenpflichtiges Abo; eine kostenlose Web-Version steht im Browser bereit.

Steckbrief

Was Word kann

Word erschien im Oktober 1983 und ist in Büros, Behörden und Hochschulen weit verbreitet. Vom Brief über die Hausarbeit bis zum Handbuch mit Hunderten Seiten deckt das Programm alles ab: Formatvorlagen für Überschriften, automatische Inhaltsverzeichnisse, Fussnoten, Literaturverzeichnisse, Querverweise und Serienbriefe. Mit der Funktion «Änderungen nachverfolgen» überarbeiten mehrere Personen ein Dokument, Kommentare halten Rückfragen fest. Liegt die Datei in OneDrive oder SharePoint, arbeiten Kollegen gleichzeitig daran. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung unterstützt Deutsch umfassend, der Editor schlägt stilistische Verbesserungen vor. Im Abo kommt der KI-Assistent Copilot hinzu, der Texte zusammenfasst oder Entwürfe erstellt.

Download und Installation

1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das mit Ihrem Abo verknüpft ist.
2. Laden Sie Microsoft 365 aus Ihrem Kontoportal oder aus dem Microsoft Store herunter; Word wird zusammen mit Excel, PowerPoint und Outlook installiert.
3. Starten Sie Word und bestätigen Sie die Aktivierung.
4. Ohne Abo öffnen Sie die kostenlose Web-Version unter word.cloud.microsoft.

Welche Version passt?

Das Abo von Microsoft 365 liefert stets die neueste Version, Cloud-Speicher und die Nutzung auf mehreren Geräten. Kauflizenzen von Office gelten dauerhaft, bekommen aber nur Sicherheitsupdates und laufen irgendwann aus dem Support. Die Web-Version genügt für Briefe und einfache Dokumente, bietet aber weniger Layout-Funktionen. Vorlagen, etwa für Lebensläufe, stellt Microsoft auf der Vorlagenseite bereit.

Tipps für längere Dokumente

Arbeiten Sie von Anfang an mit Formatvorlagen statt mit manueller Formatierung: Überschriften erscheinen dann automatisch im Inhaltsverzeichnis und im Navigationsbereich, über den Sie schnell zwischen Kapiteln springen. Abschnittsumbrüche erlauben unterschiedliche Kopfzeilen oder Querformat für einzelne Seiten. Speichern Sie wichtige Arbeiten in OneDrive, dann sichert die Versionsverwaltung frühere Stände, und ein versehentlich gelöschter Absatz lässt sich wiederherstellen.

Anforderungen

Word läuft unter aktuellen Windows-Versionen. Für die Installation brauchen Sie ein Microsoft-Konto und eine Internetverbindung, für die Web-Version nur einen Browser.

Sicherheit

Kaufen Sie Office nur bei Microsoft oder seriösen Händlern. Günstige «Lifetime»-Schlüssel auf Marktplätzen und Aktivierungsprogramme sind oft illegal und bringen Schadsoftware mit. Öffnen Sie Word-Dateien aus unbekannten E-Mails nur in der geschützten Ansicht und aktivieren Sie keine Makros.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: Standardformat für Textdokumente
• Vorteil: starke Werkzeuge für lange Dokumente und Zusammenarbeit
• Nachteil: Desktop-Version nur gegen Bezahlung
• Nachteil: Funktionsfülle überfordert gelegentliche Nutzer

Alternativen

Aus derselben Kategorie ist LibreOffice ein kostenloses Office-Paket mit der Textverarbeitung Writer, WPS Office bietet eine kostenlose Grundversion. Für Notizen und Wissensdatenbanken eignet sich Notion, im Browser arbeitet Google Docs.